نماذج رسائل ادارية نقدمها اليوم فهي عبارة عن خطابات التي تُرسل داخل حدود المنشأة بشكل رسمي تماماً، والمسؤول عن الرسائل الإدارية من جانب إرسالها واستقبالها الموظفين المسؤولين عن القسم الإداري، أو مع الإدارة بشكل مباشر، فهي من ضمن طرق التواصل التي تعتمد على الرسائل الإلكترونية أو العادية التي تعمل على الربط بين أطراف الرسالة.
قد يهمك أيضاً
نماذج رسائل ادارية :-
طلب ملف إداريّ:
اسم الشّركة | ـــــــــ .
التّاريخ: ـــ/ ـــ/ ـــ .
إلى السّيد المدير العامّ، تحيّة طيّبة وبعد،
الموضوع: طلب ملفّ إداريّ عن ــــــــــ الرّجاء تقديم المُساعدة في توفير الملفّ الإداريّ المَطلوب في موضوع الرّسالة، والذي يحمل الرّقم المرجعيّ الآتي: ـــــــــــــ لأنّه يُساعد على القيام بالمَهام الخاصّة في العمل، وسوف يتمُّ إعادة الملفّ الإداريّ مُجدّداً بعد استخدامه، ومع فائق التّقدير والاحترام.
اسم الموظف| ـــــــــ .
التّوقيع| ـــــــــــ .
نموذج تأجيل عقد اجتماع:
تأجيل عقد اجتماع التّاريخ: ـــ/ ـــ/ ـــ .
إلى السّيد المُدير/ ـــــــــ .
رئيس القسم ، تحية وبعد،
بناءً على الطّلب المُرفَق في هذه الرّسالة، يُرجَى قبول تأجيل عقد الاجتماع المُقرّر للأسباب الآتية: ـــــــــــــــــــ، مع إرسال موعد جديد للاجتماع إن أمكن ذلك، لاعتماده بدلاً عن المُوعد المُؤجّل، مع فائق الاحترام والتّقدير.
المُشرف عن الاجتماع:ـــــــــ .
التّوقيع: ــــــــ .
نموذج طلب صيانة :
نموذج طلب صيانة إلى السّيد رئيس قسم الهندسة والصّيانة،
تحية وبعد،
التّاريخ: ـــــ/ ــــ/ ــــ .
الموضوع: طلب صيانة أجهزة الحاسوب في قسم ــــــــــ أسباب طلب الصّيانة: ـــــــــــــــ بيانات عن أجهزة الحاسوب:
- نوع الأجهزة:ــــــــــــ .
- نظام التّشغيل: ــــــــ .
بناءً على المعلومات المَذكورة أعلاه، يُرجى العمل على اتّخاذ الإجراءات المُناسبة؛ من أجل المُساهمة في ضمان استمراريّة العمل في القسم، ومع فائق الاحترام والتّقدير.
اسم الموظّف: ــــــــــ .
التّوقيع: ـــــــــــــ .
اقرأ كذلك
نماذج مكتب العمل نقل كفالة .. خطاب عدم ممانعة نقل كفالة .. نموذج نقل كفالة
مواصفات الرسائل الإدارية :-
يجب أن تضم الرسائل الإدارية عدة مواصفات هامة تتمثل في النقاط التالية:
- يجب الاهتمام بنوع الورق وبالتحديد عندما تقوم بكتابة الرسالة الإدارية ورقياً أو طباعتها، ونوعية الورق التي يفضل استخدامها هي نوع (A4) .
- يجب الانتباه بنوع وحجم الخط عند كتابة الرسائل الإدارية، فأغلب الرسائل يتم كتابتها بخط متوسط، ونوع الخط عادي، ولا تضم الرسائل أي نوع من الأشكال أو الرموز.
- المسافات يجب الانتباه لها جيداً، وهي التي تتمثل بين فقرات الرسائل الإدارية وخاصةً في خانة “المحتوي”، فينبغي وضع مسافات مسافة بين كل فقرة لسهولة معرفة الأفكار التي تحتويها الرسالة وفهمها، وبالتالي تجد رد مناسب وصحيح لها.
- كما يجب أن تكون الهوامش متناسقة، وهي التي تتمثل في الأطراف الجانبية، فهذه الهوامش تعطي شكل مناسب للورقة وحفظ الرسائل في الملفات والسجلات الإدارية، بالإضافة إلي إنها تحمي النص من التلف.
شروط كتابة الرسائل الإدارية :-
عند كتابة الرسائل الإدارية يوجد عدة شروط يجب الاتخاذ بها وتنفذها وتتمثل في النقاط التالية:
- استخدام كلمات واضحة ومفهومة، والمراد من الرسائل يكون دقيق حتي يتم فهم المراد من هذه الرسالة بكل سهولة.
- البعد على الكلمات الصعبة، وكذلك الألفاظ الحادة أو الصعبة التي تجعل الرسالة غير مفهومة.
- تواجد معلومات صحيحة، وقابلة للتحليل من جانب مستلم الرسالة، لكي يستطيع الرد عليها بشكل مناسب.
- من أهم الشروط التي تتطلبها الرسائل الإدارية هي الموضوعية والاختصار في نص الرسالة.
- توزيع الأفكار بشكل متناسق وجيد في الرسائل الإدارية، من خلال الفقرات والأقسام وتوافر جميع المعلومات بها.
قد يهمك أيضاً